集計結果をエクセルで開いた後、編集や印刷をする際に便利なエクセルの機能をご紹介します。
１．集計を編集＆上書き保存をしたのに、再度開くとリセットされていた場合
CSV形式のまま上書き保存をしていませんか？CSVは文字列だけが保存される形式のため、エクセルの罫線や列の幅・色などの情報は保存されません。形式が「.CSV」となっている集計は、形式を「.xlsx」に変更して保存しましょう。
※xlsx形式で保存した後に平兵衛くんで集計を更新した場合、xlsx形式で保存したファイルには反映されません。
２．印刷をするときに1ページ内に情報が収まらない場合
等倍の表示では、用紙の1ページに入りきらないことが多いです。
［ファイル］→［印刷］に進んだ後の画面で、印刷時の拡大・縮小を変更してみましょう。おすすめは「すべての列を1ページに印刷」です。印刷の方向を「縦」から「横」に変更してみてもいいかもしれません。
３．集計の一部分だけを絞り込んで印刷したい場合
部材拾い集計などで「全ての結果ではなく1図面だけの結果を確認・印刷したい」と思ったことはありませんか？エクセルのフィルター機能で表示を絞り込むことが出来ます。
